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Pressearbeit Komplettservice

Haben alle relevanten Redaktionen die aktuelle Vorschau bekommen? Wer besucht die wichtigsten Medien in Hamburg? Der STERN braucht noch ein digitales Autorenfoto! Als Allround-Agentur übernimmt Literaturtest gegen eine monatliche Pauschale die komplette Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eines Verlages - natürlich in ständigem Austausch mit dem Auftraggeber.

Pressearbeit - Komplettservice (Beispiel)

Leistungen

Literaturtest betreut die Pressearbeit für den Verlag ___________. Ziel der Arbeit ist es, den Verlag und sein Programm einer breiteren Öffentlichkeit bekannt zu machen und ihn im Umfeld seiner Konkurrenz gut zu positionieren. Schlüssel dazu ist eine kontinuierliche und konsistente Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Die Pressearbeit wird für das gesamte Verlagsprogramm durchgeführt. Der Schwerpunkt der Arbeit liegt auf etwa vier Spitzentiteln pro Halbjahr. Alle Maßnahmen werden in enger Abstimmung mit dem Verlag durchgeführt.

Die Leistungen im Einzelnen:

a) Komplette Übernahme der Kommunikation

Literaturtest ist der Ansprechpartner für die Presse. Auf der Vorschaurückseite und der Internetseite sollten die Kontaktdaten von Literaturtest vermerkt sein. Literaturtest übernimmt komplett die Kommunikation in diesem Bereich. Dies beinhaltet die Aufnahme von Rezensionsexemplarwünschen, Interviewanfragen, Terminkoordination bei Lesungen, Interviews usw., Kommunikation mit den Autoren, Kommunikation mit der Presse. Falls nötig, fordert Literaturtest bei Lizenzausgaben Pressematerial, Autorenfotos etc. von den Originalverlagen an.

b) Presseverteiler Vorschauversand (einmalig und sukzessive)

Literaturtest erstellt einen geeigneten Presseverteiler für den Vorschauversand. Kriterien sind: thematische Ausrichtung für eine zielgruppengenaue Ansprache, Pflege bestehender Kontakte des Verlages und von Literaturtest. Dieser Verteiler wird in der Tagesarbeit gepflegt (Ergänzungen, Streichungen...). Die Adressaten stammen aus folgenden Bereichen: Fernsehen, Hörfunk, Tages- und Wochenzeitungen, Publikumszeitschriften, Fachzeitschriften, Online-Medien.

c) Pressemitteilungen Spitzentitel

Verfassen von Anschreiben für Redakteure zu den Spitzentiteln.

d) Presseverteiler Spitzentitel

Ergänzung des bestehenden Verteilers in Bezug auf die Spitzentitel. Die Aussendung der Anschreiben übernimmt Literaturtest.

e) Betreuung der Redaktionen / Nachfassaktionen bei Spitzentiteln

Nachfassaktion I: Die wichtigen Redakteure werden angerufen.
Nachfassaktion II: Wichtige Adressaten, von denen keine Rezensionsexemplarwünsche bzw. andere Anfragen eingegangen sind, werden mit einer aktuellen Information erneut angesprochen.
Nachfassaktion III: Die Redakteure, die Rezensionsexemplarwünsche bzw. Anfragen geschickt hatten, werden noch einmal angerufen.
Nachfassaktion IV: Falls nicht eingegangen, werden Belege der Beiträge erbeten.

f) Lesungen und Veranstaltungen

Bei Lesungen und Veranstaltungen werden gesonderte regionale Verteiler erstellt und bedient:
Stadtzeitungen und andere lokale Medien (Print, Hörfunk, TV). Literaturtest übernimmt die Suche und Anmietung geeigneter Örtlichkeiten für Lesungen. Auch Anwesenheit auf den Lesungen und (fremdsprachige) Autorenbetreuung ist möglich.

g) Pressespiegel

Literaturtest erstellt vierteljährlich und zu Schwerpunktaktionen Pressespiegel mit erschienenen Rezensionen.

h) Online-Bereich

Literaturtest sorgt für die Versorgung der relevanten Online-Buchhändler und Barsortimente mit wichtigen Daten: Cover, Verlagstexte, Autorenviten etc. In regelmäßigen Abständen werden Pressestimmen nachgepflegt.

i) Redaktionsbesuche

Literaturtest bietet ausgewählten Redaktionen an, die Titel / den Verlag im persönlichen Gespräch vorzustellen. Leistungen hier sind das Verfassen von persönlichen Anschreiben für die Redakteure sowie das Nachhaken wegen Terminabsprache.

© Literaturtest

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